خمس نصائح قيمة لتنظيم وإدارة وقتك بشكل مفيد

الوقت هو أغلى مجاني موجود في حياتنا ، فحياة أي شخص ناجحٍ في دراسته أو عمله أو رياضة أو أي مجال من المجالات تعتمد على حسن تنظيمه وإدارته لوقته ، لطالما شعرت في نهاية يومك بأنك تخرج منه دون أي فائدة أو إنجاز فإذا كنت تعاني من صعوبة إنهاء مهامك في وقتها المخصص أو تواجه صعوبة في المذاكرة أو أداء مهام عملك في وقتها المحدد أو أنك من الأشخاص التي تعتقد أن ال 24 ساعة الموجودة في يومنا هي قليلة جدًا من أجل المهام الكثيرة التي على عاتقك ، إذا كانت إجابتك على كل تلك الأسئلة بنعم ،

فأنت في هذه العالي تعاني من الفخ الذي يقع فيه الكثير وهو أنك لست قادرًا على تنظيم وإدارتك وقتك بشكل صحيح لإنجاز أكبر قدرٍ من المهام المكلّفة إليك ، في هذا المقال سنطرح لك عدة نصائح لإدارة وقتك وتنظيمه بشكل رائع .

ضع خطة ليومك كاملًا

التخطيط له أهمية كبيرة في حياتنا ، وكل يوم نعيشه علينا أن نخطط له للوصول إلى أهدافنا على المدى البعيد ؛ لذا قبل أن تبدأ يومك من الأساس ، عليك في نهاية كل ليلة أن تجلب ورقة وقلم أو تقوم بتحميل تطبيق لإدارة وقتك مثل تطبيق To-do أو TickTick حيث يساعدوك على وضع مهام يومك وتنظيمها بشكل جيد حتى تكون واضحة أمامك ،

فلا تعتمد بشكل أساسي على ذاكرتك في ترتيب مهام يومك فعقلنا يحب الخمول والكسل وفي الغالب لن يذكرك ، لهذا عزيزي القارئ أنصحك بالتخطيط ليومك على ورقة وقلم أو عبر تطبيق إذا لم تكن من عشاق الورقة والقلم ، عليك كتابة كافة مهامك ووضع مدة زمنية لكل مهمة وحاول أن تكون ترتب المهام من الأكثر أهمية إلى الأقل أهمية

كافئ نفسك بعد كل مهمة

عقلنا دائمًا يرتبط بالشىء الذي يثيره ويحفزه ، لذا فهو يحب الراحة والمكافأت ، وأنت يا عزيزي القارئ عندما تبدأ في وضع خطة لمهام يومك عليك أن تحدد لنفسك مكافأة بعد أداء قدر معين من المهام التي تعتبر كبيرة في الأهمية ، فأنت بذلك ستحفز نفسك وعقلك على أن يقوم بأداء هذه المهمة ليحصل على هذه المكافأة ، هذه الطريقة ستساعدك كثيرًا على إدارة وقتك وتنظيمه

تعلم قول ” لا “

ما يسبب ضياع وقتنا هو أننا ننحرف عن خططنا اليومية باتباعنا لسبل الراحة والمُسكن الوهمي الذي نعطيه لأنفسنا حتى لا نبدأ في العمل ، إذا كنت منخرط في أداء مهامك فلا تسمح للآخرين أن يلهوك عن أعمالك ويأخذوا الكثير من الوقت ، الكثير من النشاطات التي نواجه فيها إغراءات لقيام بأنشطة أخرى كممارسة ألعاب الفيديو أو تصفح السوشيال ميديا أو التسكع مع الأصدقاء أو المحادثة فيما لا يفيد مع صديق  لو قلنا فيها ” لا ” ، سنكسب العديد من الوقت للتركيز على مهامنا وإنجاز أهدافنا وتحقيق أحلامنا .

راقب وقتك باستمرارباد

قد تستغرب عزيزي القارئ من ذلك العنوان ، هل حقًا الوقت يراقب ؟! ، نعم عزيزي فإن هذه الطريقة من الطرق الفعالة لإدارة الوقت بشكل جيد ، حيث في هذه الطريقة ما عليك فعله هو جلب ورقة وقلم والقيام بعمل جدول وتبدأ في تسجيل كل شىء تفعله في يومك مباشرةً فيها ، فمثلًا ( في الساعة الثامنة استيقظت من النوم ، الساعة التاسعة بدأت في مذاكرة درس الكيمياء ، الساعة التاسعة والنصف فتحت الفيسبوك ) وهكذا ، الجميل في هذه الطريقة أنك لن ترغب في التسجيل بأنك كنت تلهو وتلعب ولم تنجز مهامك ، فلذلك السبب ستجد نفسك بدأت في إنجاز مهامك لأنك ستجد الدافع لكتابة ذلك في ورقة مراقبة يومك ، أنصحك بتجربة تلك الطريقة على مدار يومين أو ثلاثة أيام في كل فترة من الزمن شعرت فيها بأن يومك يضيع منك دون فائدة ستساعدك بشكل كبير .

حدد أولوياتك

من الأسباب التي تضيع فيها أوقاتنا أننا نعطي بعض المهام والأمور أكثر من وقتها التي تستحقه ؛ لذلك فتحديد الأولويات هو أمر مهم جدًا يعطيك الأولوية على التركيز على أهم مهام يومك ، لتحديد أولوياتك ننصحك بالعمل بمبدأ باريتو 80/20 ، هذا المبدأ يعتمد على أن هناك 20% من مهام يومك تمكنك من فعل ال 80% من باقي المهام الموجودة في يومك ، لنفترض أن لديك عزيزي القارئ في يومك خمس مهام وهم ( ممارسة تمرينات البطن – المذاكرة اليومية – القراءة – الذهاب للمتجر – التسكع مع الأصدقاء ) ، في تلك الحالة فهناك مهمة واحدة من هؤلاء توفر لك الوقت لأداء باقي تلك المهام وهي المذاكرة اليومية ، يمكنك أن تقيس ذلك دائمًا على مهامك اليومية ، فستجد فعلًا أن هناك مهمة أو مهمتين لديهم الأولوية للقيام بهم لتتيح لنفسك الوقت لباقي المهام .

في نهاية المقال عليك أن تتذكر صديقي أن الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك ، وهو أغلى ما في هذه الحياة فاعمل على اغتنامه فيما هو مفيد .